Προς Τα μέλη του Συνδέσμου Γραμμάτων και Τεχνών Π. Ε. Κοζάνης
Σύμφωνα με τα άρθρα 17, 18,19 και 25 του Καταστατικού, σας προσκαλούμε στην έκτακτη ειδική Γενική Συνέλευση των μελών του Συνδέσμου, που θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Ιστορικού, Λαογραφικού και Φυσικής Ιστορίας Μουσείου Κοζάνης, την Τετάρτη 4 Μαρτίου 2020 και ώρα 6:00μ.μ., με μοναδικό θέμα ημερήσιας διάταξης, μετά την εκλογή προεδρείου, το ακόλουθο:
Τροποποίηση άρθρων του καταστατικού.
Άρθρα 1ο και 26ο : Επωνυμία του Συνδέσμου.
Άρθρο 3ζ: Συμπλήρωση μέσων πραγματοποίησης των σκοπών του Συνδέσμου.
Άρθρο 11ο : Προσθήκη νέων δραστηριοτήτων και καθηκοντολογίας Εφόρων.
Άρθρα 11ο , 20ο και 24ο : Επέκταση θητείας Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής από διετία σε τριετία
Άρθρα 25ο και 28ο : Έναρξη ισχύος.
Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η
Σ Ε Ε Τ Η Σ Ι Α Τ Α Κ Τ Ι Κ Η Γ Ε Ν Ι Κ Η Σ Υ Ν Ε Λ Ε Υ Σ Η
Προς Τα μέλη του Συνδέσμου Γραμμάτων και Τεχνών Π. Ε. Κοζάνης
Σύμφωνα με τα άρθρα 17, 18, 19 και 20 του Καταστατικού, σας προσκαλούμε στην ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του Συνδέσμου, που θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Ιστορικού, Λαογραφικού και Φυσικής Ιστορίας Μουσείου Κοζάνης, την Τετάρτη 4 Μαρτίου 2020 και ώρα 7:30μ.μ., με θέματα ημερήσιας διάταξης τα ακόλουθα:
1. Έκθεση πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου έτους 2019
2. Οικονομικός Απολογισμός χρήσης 2019
3. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής (για το έτος 2019)
4. Ψήφιση του προϋπολογισμού χρήσης 2020
5. Διάφορες προτάσεις.
6. Έγκριση πεπραγμένων του Δ.Σ. έτους 2019
7. Εκλογές για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής επιτροπής.
Σε περίπτωση μη ύπαρξης απαρτίας (άρθρο 17 του Καταστατικού) η Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στις 7 Μαρτίου 2020, ημέρα Σάββατο και ώρα 6:00 μ.μ. στον ίδιο χώρο (αίθουσα του Μουσείου) και σε περίπτωση και πάλι μη ύπαρξης απαρτίας, η Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στις 9 Μαρτίου 2020, ημέρα Δευτέρα και ώρα 6:00μ.μ. στον ίδιο χώρο (αίθουσα Μουσείου).
Σημείωση: Παρακαλούνται τα μέλη, που οφείλουν ετήσιες συνδρομές, εάν επιθυμούν να διατηρηθεί η ιδιότητά τους, του τακτικού μέλους του Συνδέσμου, να φροντίσουν για την οικονομική τους τακτοποίηση μέχρι και το έτος 2019, πριν την έναρξη των εργασιών της Γεν. Συνέλευσης.
Οδηγίες για την Ψηφοφορία:
1) Η ψηφοφορία θα αρχίσει μετά τη λήξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης και θα γίνει βάσει του μητρώου των μελών.
2) Δικαίωμα ψήφου έχουν αυτοί που είναι τακτοποιημένοι οικονομικά μέχρι και το έτος 2019.
3) Ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης και η εκλεγείσα διμελής εφορευτική επιτροπή θα εποπτεύουν την εκλογική διαδικασία έτσι ώστε ανεπηρέαστα τα μέλη να ασκήσουν το εκλογικό τους Δικαίωμα.
4) Οι ενδιαφερόμενοι για υποψηφιότητα στο Διοικητικό Συμβούλιο και την Εξελεκτική Επιτροπή, σύμφωνα με τη διάταξη του 20ου άρθρου του Καταστατικού υποβάλλουν τις αιτήσεις τους στο Δ.Σ. του Συνδέσμου μέχρι την παραμονή της Γεν. Συνέλευσης 3/3/2020 ημέρα Τρίτη και ώρα 14η μ. μ.
